Nieuwe kilometervergoeding vanaf 1 juli 2020

Een werknemer of bedrijfsleider die zijn eigen personenwagen, motor- of bromfiets gebruikt voor verplaatsingen in opdracht van de werkgever, kan hiervoor een kilometervergoeding krijgen.

Omdat het om een compensatie voor kosten gaat, is de vergoeding niet onderworpen aan RSZ-bijdragen en belastingen. Voorwaarde is wel dat het bedrag de werkelijke kosten dekt.

De werkgever kan kiezen hoe hij de kosten terugbetaalt:

• Het juiste bedrag, aan de hand van stukken die de werknemer voorlegt
• Een forfaitair bedrag per kilometer

De terugbetaling kan forfaitair gebeuren als het bedrag vastgesteld is binnen zogenaamde ernstige normen. Het kilometertarief dat de Staat ten aanzien van zijn eigen personeelsleden hanteert is zo’n ernstige norm.

Het totaal aantal kilometers waarvoor dit mag toegepast worden, is maximaal 24.000 kilometer per jaar.

Vanaf 1 juli 2020 tot 30 juni 2021 wordt de kilometervergoeding aangepast naar 0,3542 EUR/km.

Werkgevers uit de privésector kunnen zelf kiezen of ze de nieuwe forfaitaire kilometervergoeding toepassen of toch kiezen voor een ander (lager) bedrag.

In sommige sectoren is het gebruik van het vast bedrag verplicht:

• PC 152.01 voor de Vlaamse onderwijssector
• PSC 318.02 voor de Vlaamse gezins- en bejaardenhulp
• PSC 319.01 voor de Vlaamse opvoedings- en huisvestingsinstellingen
• PSC 327.01 voor de Vlaamse maatwerkbedrijven (met uitzondering van de Vlaamse beschutte werkplaatsen)
• PSC 327.03 voor de beschutte werkplaatsen van het Waals Gewest en de Duitstalige Gemeenschap
• PC 330 voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten
• PC 331 voor de Vlaamse welzijnssector

De belastingvrije kilometervergoeding is voor de werkgever of vennootschap als autokost aftrekbaar. De vergoeding voor dienstverplaatsingen met een motorfiets of bromfiets is volledig aftrekbaar, in tegenstelling tot de vergoeding voor verplaatsingen met een personenwagen.

Wens je meer informatie over dit onderwerp? Aarzel dan niet om ons te contacteren! Onze experts staan voor je klaar!

© CERTIFISC – Auteur: Jorn Peyskens