Wanneer kan een ondernemingsnummer ambtshalve ingetrokken worden?

Elke onderneming moet zich laten registreren bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, of het nu gaat om een eenmanszaak, vennootschap of vereniging.  Bij stopzetting van de activiteiten moet het ondernemingsnummer ook terug geschrapt worden, maar er zijn ook situaties waarin de Kruispuntbank het nummer ambtshalve kan schrappen.

• Ambtshalve doorhaling wegens het niet neerleggen van de jaarrekeningen  
• Ambtshalve doorhaling wegens het niet naleven van de UBO-formaliteiten

Ambtshalve doorhaling wegens het niet neerleggen van de jaarrekeningen  

Indien vennootschappen gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet voldoen aan hun verplichting tot het neerleggen van hun jaarrekeningen kan de KBO-beheersdienst Belgische vennootschappen doorhalen. Dit wordt beslist op basis van de al dan niet raadpleegbare jaarrekeningen in de databank van de Nationale Bank van België.

De schrapping wordt ingetrokken op het moment dat de ontbrekende jaarrekeningen alsnog worden neergelegd door de vennootschap in kwestie.

Deze ambtshalve doorhaling is voorzien in artikel III.42, §1, 4° van het Wetboek van economisch recht.

Ambtshalve doorhaling wegens het niet naleven van de UBO-formaliteiten 

In het kader van de Europese antiwitwaswetgeving werd het UBO-register in het leven geroepen. UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner of uiteindelijke begunstigde. Elke vennootschap of andere juridische entiteit wordt verplicht elke uiteindelijke begunstigde te registreren in het UBO-register binnen de maand na oprichting. Indien er wijzigingen zijn binnen de uiteindelijke begunstigden (bv. bij een aandelenoverdracht) moeten deze ook binnen de maand na wijziging doorgegeven te worden.

Ondernemingen die de formaliteiten voor het inschrijven of bijwerken van de gegevens niet naleven, kunnen door de KBO-beheersdienst ambtshalve geschrapt worden.

De mogelijke schrapping heeft betrekking op entiteiten die volgens de FOD Financiën niet voldoen aan één van volgende criteria: 

1. De rechtspersonen voldoen niet aan de verplichting om informatie door te geven aan het UBO-register bedoeld in artikel 1:35 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gedurende ten minste 60 kalenderdagen nadat een administratieve geldboete werd opgelegd overeenkomstig artikel 132, § 6, van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten. 
2. De rechtspersoon voldoet gedurende ten minste één jaar niet aan de verplichting tot jaarlijkse actualisering vermeld in artikel 5 van het koninklijk besluit van 30 juli 2018 betreffende de werkingsmodaliteiten van het UBO-register. 
3. De entiteiten voldoen niet aan de verplichting om informatie door te geven aan het UBO-register bedoeld in artikel 1:35 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en hebben gedurende zeven jaar geen andere publicatie gedaan dan die van de jaarrekeningen in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad of in het Belgisch Staatsblad. 

De schrapping wordt in dit geval ingetrokken zodra de nodige formaliteiten met betrekking tot het UBO-register zijn vervuld volgens de FOD Financiën.

Deze ambtshalve doorhaling is bepaald in artikel III.42, §1, 6° van het Wetboek van economisch recht. 

Publicatie van doorhalingen

De doorhalingen zijn consulteerbaar via de applicaties en diensten die ter beschikking worden gesteld aan de overheid en worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad 

Doorhalingen én ingetrokken doorhalingen zijn en blijven raadpleegbaar via de Public Search toepassing van de Kruispuntbank voor Ondernemingen. 

Wat zijn de gevolgen van het doorhalen van het ondernemingsnummer? 

De vennootschap blijft, ook na de administratieve doorhaling, juridisch gezien bestaan. De rechten en plichten (zoals de erkenning van de hoedanigheid als inschrijvingsplichtige onderneming, de verplichtingen om aangiftes in te dienen bij de btw en RSZ, …) blijven behouden onder voorbehoud van de beoordeling door de hoven en rechtbanken. 

© CERTIFISC – Auteur: Jorn Peyskens

DISCLAIMER Dit artikel werd gepubliceerd/voor het laatst gewijzigd op 08/11/2024 en werd opgesteld conform de op dat moment geldende wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en interpretaties.
Sinds voormelde datum kunnen er zich wijzigingen voordoen waardoor dit artikel verouderde informatie kan bevatten.