NEWSFLASH - Nieuwe kilometervergoeding vanaf 1 juli 2024

Een werknemer of bedrijfsleider die beroepsverplaatsingen maakt met zijn eigen wagen, kan van zijn werkgever een terugbetaling krijgen van de gemaakte autokosten.

Aangezien het om een compensatie voor kosten gaat, is de vergoeding niet onderworpen aan RSZ-bijdragen en belastingen. Voorwaarde is wel dat het bedrag de werkelijke kosten dekt.

Ofwel bewijst de werknemer het precieze bedrag, ofwel maakt hij gebruik van een forfaitaire kilometervergoeding. Deze forfait wordt door de overheid vastgelegd en wordt periodiek aangepast.

De vergoeding voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 30 september 2024 bedraagt 0,4297 euro per kilometer, tegenover 0,4265 euro gedurende de periode 1 april 2024 tot en met 30 juni 2024. Er vond dus een lichte stijging van de kilometervergoeding plaats.

Het totaal aantal kilometers waarvoor dit mag toegepast worden, is vastgelegd op maximaal 24.000 kilometer per jaar.

Werkgevers uit de privésector kunnen zelf kiezen of ze de nieuwe forfaitaire kilometervergoeding toepassen of toch kiezen voor een ander (lager) bedrag.

In sommige sectoren is het gebruik van het vaste bedrag echter verplicht:

• PC 152.01 voor de Vlaamse onderwijssector
• PSC 318.02 voor de Vlaamse gezins- en bejaardenhulp
• PSC 319.01 voor de Vlaamse opvoedings- en huisvestingsinstellingen
• PSC 327.01 voor de Vlaamse maatwerkbedrijven (met uitzondering van de Vlaamse beschutte werkplaatsen)
• PSC 327.03 voor de beschutte werkplaatsen van het Waals Gewest en de Duitstalige Gemeenschap
• PC 330 voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten
• PC 331 voor de Vlaamse welzijnssector

De belastingvrije kilometervergoeding is voor de werkgever of vennootschap als autokost aftrekbaar. De vergoeding voor dienstverplaatsingen met een motorfiets of bromfiets is volledig aftrekbaar, in tegenstelling tot de vergoeding voor verplaatsingen met een personenwagen.

Indien de verplaatsing waarvoor een forfaitaire kilometervergoeding wordt toegekend, wordt gedaan met een plug-in hybride die werd aangekocht/geleased/gehuurd tussen 1 januari 2023 en 31 december 2025, wordt deze vergoeding geacht voor 30% betrekking te hebben op benzine- of dieselkosten en voor 70% op de overige autokosten. Beide gedeelten ondergaan immers een verschillende fiscale aftrekbeperking in hoofde van de vennootschap.

Vergeet het bedrag niet op te nemen op de fiche 281.10 (voor werknemers) of 281.20 (voor bedrijfsleiders) onder ‘forfaitaire vergoedingen vastgesteld overeenkomstige ernstige en met elkaar overeenstemmende normen’.